Regulamin Organizacyjny Biura, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę organizacyjną i zasady działania Biura Komunalnego Związku Gmin 'Dolina Redy i Chylonki', zwanego dalej Biurem.
§2
Ilekroć w Regulaminie mowa o:
1)Związku, KZG - należy przez to rozumieć Komunalny Związek Gmin 'Dolina Redy i Chylonki'
2)Statucie - należy przez to rozumieć Statut KZG
3)Zgromadzeniu - należy przez to rozumieć Zgromadzenia KZG
4)Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd KZG
5)Gminach - należy przez to rozumieć gminy-członków KZG
6)Przewodniczącym - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Zarządu KZG
7)Skarbniku - należy przez to rozumieć głównego księgowego budżetu Związku
8)Budżecie - należy przez to rozumieć budżet Związku (w tym plan finansowy Związkowego Funduszu Ochrony Środowiska).
§3
1. Biuro działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu i wydanych w oparciu o niego uchwał i zarządzeń oraz niniejszego Regulaminu.
2.Biuro jest organem pomocniczym Zarządu, wykonuje też obsługę Zgromadzenia Związku i jego komisji.
ROZDZIAŁII
ORGANIZACJABIURA
§4
Kierownikiem Biura jest Przewodniczący Zarządu KZG.
§5
W skład Biura wchodzą następujące Działy:
1) Dział Finansowo-Księgowy (DFK)
2) Dział Administracyjno-Kadrowy (DAK)
3) Dział Gospodarki Odpadami (DGO)
4) Dział Ochrony Środowiska (DOS)
§6
1. Działami kierują kierownicy.
2. W miarę potrzeby Przewodniczący powołuje zastępców kierowników działów.
§ 7
W strukturze Biura mogą działać również samodzielne stanowiska pracy powoływane przez Przewodniczącego.
§ 8
Strukturę wewnętrzną Działu zatwierdza Przewodniczący na wniosek jego kierownika.
ROZDZIAŁIII
PODZIAŁKOMPETENCJI
§ 9
1. Przewodniczący zawiera umowy o pracę z pracownikami Biura i wykonuje wobec nich uprawnienia i obowiązki kierownika zakładu pracy przewidziane w prawie pracy.
2. Do kompetencji Przewodniczącego jako kierownika Biura należy też w szczególności:
1)Wykonywanie nadzoru nad pracą Biura,
2)Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy kierownikami działów i samodzielnymi pracownikami,
3)Decydowanie o przydzielaniu zadań.
§ 10
Kierownicy działów organizują, kierują i nadzorują ich pracę, zapewniając w szczególności:
1)terminowość i rzetelność załatwiania spraw,
2)dyscyplinę pracy podległych pracowników,
3)należyte przygotowania wydanych przez dział dokumentów,
i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność za pracę pracowników ich działów.
§ 11
Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy całość spraw związanych z finansami i budżetem Związku, w szczególności:
1)opracowanie projektu budżetu Związku i projektów zmian w budżecie,
2)wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki budżetowej i innymi środkami będącymiw dyspozycji jednostki,
3)prowadzenie likwidatury w zakresie wydatków budżetu Związku ,
4)sporządzanie sprawozdań o dochodach i wydatkach budżetu Związku,
5)prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej i ZFOŚ,
6)prowadzenie rachuby płac pracowników Związku,
7)prowadzenie windykacji należności w zakresie składek członkowskich oraz wynikających z umów zawartych przez Związek,
8)opracowywanie bieżących analiz z wykonania budżetu Związku,
9)gromadzenie i przetwarzanie informacji ekonomicznych,
10)prowadzenie spraw podatkowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne określonych ustawami,
11)wystawianie faktur z tytułu wykonanych usług, za wyjątkiem faktur wystawianych bezpośrednio na składowisku w Łężycach i innych obiektach przyjmowania odpadów lub surowców wtórnych (por.§ 13, ust.2 pkt. l).
§ 12
Do zadań Działu Administracyjno-Kadrowego należy:
1)Prowadzenie sekretariatu Związku,
2)Prowadzenie spraw kadrowych Związku, w tym szczególnie:
a)prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych,
k)przygotowanie danych i zestawień dot. ilości składu odpadów umożliwiających fakturowanie usługobiorców.
l)fakturowanie części usług w zakresie składowania odpadów (dot. biura składowiska).
3. Ponadto do zadań Działu należy:
a)przygotowanie przetargów i sporządzanie projektów umów w zakresie zadań Działu
b)przygotowanie budżetu dla planowanych działań od strony rzeczowej.
c)w razie podjęcia przez Gminy stosownych ustaleń, prowadzenie inwestycji w dziedzinie gospodarki odpadami:
- opracowanie programu działań i dokumentacji,
- opracowanie planów i budżetów,
- przygotowanie przetargów i sporządzanie umów ,
- kontrola bieżąca i koordynacja przebiegu inwestycji,
- weryfikacja kosztorysów, faktur i uruchamianie płatności.
§ 14
Do zadań Działu Ochrony Środowiska należy:
1. programowanie i koordynacja działań legislacyjnych gmin w zakresie szeroko pojętej ochrony środowiska,
2. programowanie i inicjowanie kampanii informacyjnych dotyczących ochrony środowiska, a w szczególności propagujących:
a) nowoczesne zasady gospodarki odpadami,
b) energooszczędne i przyjazne dla środowiska techniki grzewcze,
d)zasady oszczędnej gospodarki zasobami naturalnymi, w tym szczególnie wodą,
e)zmniejszenie obciążenia środowiska zanieczyszczeniami komunikacyjnymi.
3. Wspieranie działań edukacyjnych prowadzonych przez placówki oświatowe, gminy i inne organizacje.
4. Prowadzenie szerokiej akcji informacyjnej i edukacyjnej nakierowanej do różnych grup odbiorców w celu kształtowania postaw prośrodowiskowych, w tym prowadzenie internetowej wymiany informacji, zarządzanie związkową stroną WWW.
5. Programowanie i koordynacja działań gmin w dziedzinie ochrony lokalnych zasobów naturalnych, w tym szczególnie w zakresie produkcji i dystrybucji wody oraz odbioru i oczyszczania ścieków, a także ochrony zasobów wody.
6. Prowadzenie bieżącej analizy stanu środowiska i działań mających na celu jego poprawę.
7. Prowadzenie magazynu materiałów niezbędnych do pracy Działu.
8. Przygotowywanie przetargów i sporządzanie umów w zakresie zadań Działu.
9. Przygotowywanie budżetu dla planowych działań od strony rzeczowej, opracowywanie wniosków do funduszy celowych.
ROZDZIAŁIV
POSTANOWIENIAKOŃCOWE
§ 15
Zarządzenie Przewodniczącego reguluje obieg dokumentów.
§ 16
Na podstawie uchwały Zarządu mogą być tworzone stanowiska pełnomocników Zarządu.
§ 17
Schemat organizacyjny Biura stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.
§ 18
Zmian Regulaminu dokonuje się w trybie właściwym dla jego uchwalenia.
